CONCURSUL
DE SOLUȚII
Pași de urmat
1. Identificarea necesităților și a
fondurilor necesare
Mijloc probant:
- Referat de necesitate
- Fila de buget/aprobare obținere
credit
2. Alegerea procedurii de concurs de
soluții:
Mijloc probant:
- Referat de necesitate care conține
estimarea valorii contractului
- Poziție în programul anual al
achizițiilor publice
- Nota justificativă privind aplicarea
procedurii de concurs de soluții
▪ obținerea aprobării de
aplicare a procedurii de concurs de soluții
Mijloc probant:
- Nota justificativă privind aplicarea
procedurii de concurs de soluții
3. Transmiterea spre publicare a
anunțului de intenție, dacă este cazul
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
4. Elaborarea documentației de concurs
Mijloc probant:
- Documentația de concurs aprobată
5. Transmiterea spre publicare a
anunțului de participare
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
6. Numirea juriului
Mijloc probant:
- Actul administrativ de numire a
juriului
- Nota justificativă privind cooptarea
de experți externi, dacă este cazul
7. Punerea la dispoziția operatorilor
economici a documentației de concurs
8. Perioada de așteptare:
▪ primirea solicitărilor de
clarificări și transmiterea răspunsurilor;
Mijloc probant:
- Adresele privind solicitările de
clarificări înregistrate
- Adresele privind răspunsurile la
solicitările de clarificări
▪ elaborarea proiectelor;
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul;
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
▪ depunerea proiectelor
Mijloc probant:
- Numărul de înregistrare a
proiectelor, data și ora depunerii
9. Examinarea și evaluarea proiectelor
depuse:
▪ solicitarea de clarificări
privind proiectele, dacă este cazul;
▪ stabilirea proiectului
câștigător;
▪ elaborarea raportului și
aprobarea acestuia.
Mijloc probant:
- Raportul de evaluare a proiectelor
10. Perioada de așteptare:
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
11. Semnarea contractului
Mijloc probant:
- Contractul semnat, în original
12. Transmiterea spre publicare a
anunțului de atribuire
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
Recomandare: Documentele care
reprezintă mijloace probante ale realizării fiecărui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziție publică.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |