LICITAŢIE DESCHISĂ
Paşi de urmat

   1. Identificarea necesităţilor şi a fondurilor necesare

Mijloc probant:

   - Referat de necesitate

   - Fila de buget/aprobare obţinere credit

   2. Alegerea procedurii de licitaţie deschisă

Mijloc probant:

   - Referat de necesitate care conţine estimarea valorii contractului

   - Poziţie în programul anual al achiziţiilor publice

   3. Transmiterea spre publicare a anunţului de intenţie, dacă este cazul

Mijloc probant:

   - Cererea de publicare a anunţului

   - Extras din Monitorul Oficial/SEAP/JOUE cu anunţul publicat

   4. Elaborarea documentaţiei de atribuire:

   - elaborarea caietului de sarcini;

   - elaborarea clauzelor contractuale;

   - stabilirea cerinţelor minime de calificare referitoare la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau profesională şi elaborarea notei justificative;

   - stabilirea criteriului de atribuire şi elaborarea notei justificative cu privire la acesta;

   - finalizarea fişei de date a achiziţiei.

Mijloc probant:

   - Nota justificativă pentru stabilirea cerinţelor minime de calificare referitoare la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau profesională

   - Nota justificativă pentru stabilirea criteriului de atribuire

   - Documentaţia de atribuire aprobată

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Atenţie! Nu uitaţi de solicitarea adresată Unităţii pentru Coordonarea şi Verificarea  │

│Achiziţiilor Publice din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, potrivit prevederilor │

│Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2006! │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

   5. Transmiterea spre publicare a anunţului de participare

Mijloc probant:

   - Cererea de publicare a anunţului

   - Extras din Monitorul Oficial/SEAP/JOUE cu anunţul publicat

   6. Numirea comisiei de evaluare

Mijloc probant:

   - Actul administrativ de numire a comisie de evaluare

   - Nota justificativă privind cooptarea de experţi externi, dacă este cazul

   7. Punerea la dispoziţia operatorilor economici a documentaţiei de atribuire

   8. Perioadă de aşteptare:

▪ primirea solicitărilor de clarificări şi transmiterea răspunsurilor;

Mijloc probant:

   - Adresele privind solicitările de clarificări înregistrate

   - Adresele privind răspunsurile la solicitările de clarificări

▪ elaborarea ofertelor;

▪ primirea contestaţiilor, dacă este cazul;

Mijloc probant:

   - Contestaţia depusă, cu număr de înregistrare

   - Decizia CNSC sau, după caz, rezoluţia motivată

▪ depunerea ofertelor;

Mijloc probant:

   - Lista cu ofertanţii, numărul de înregistrare al ofertelor, data şi ora înregistrării

▪ completarea declaraţiilor privind confidenţialitatea şi conflictul de interese.

Mijloc probant:

   - Declaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare şi de către experţii externi cooptaţi

   9. În cazul apariţiei conflictului de interese, se ia decizia modificării comisiei de evaluare şi se modifică actul juridic de numire a acesteia.

Mijloc probant:

   - Declaraţiile completate de membrii comisiei de evaluare

   - Actul juridic modificat de numire a comisiei de evaluare

   10. Desfăşurarea şedinţei de deschidere:

▪ întocmirea procesului-verbal de deschidere a ofertelor

Mijloc probant:

   - Procesul-verbal de deschidere a ofertelor

   11. Examinarea şi evaluarea ofertelor:

   - verificarea condiţiilor de:

▪ eligibilitate;

▪ calificare;

▪ corespondenţă tehnică şi financiară.

   - solicitarea de clarificări privind oferta, dacă este cazul;

   - aplicarea criteriului de atribuire;

   - stabilirea ofertei câştigătoare;

   - elaborarea raportului şi aprobarea acestuia.

Mijloc probant:

   - Dacă este cazul, procesul-verbal intermediar de evaluare

   - Raportul de evaluare a ofertelor

   12. Transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Atenţie! Comunicarea privind rezultatul procedurii de atribuire către ofertanţii a căror │

│ofertă a fost declarată necâştigătoare trebuie să motiveze această decizie şi să indice │

│numele ofertantului câştigător. │

│În cazul ofertelor declarate admisibile comunicarea respectivă trebuie să indice şi  │

│caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare faţă de oferta respectivului│

│ofertant. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Mijloc probant:

   - Comunicările către ofertanţi

   13. Perioadă de aşteptare:

▪ primirea contestaţiilor, dacă este cazul.

Mijloc probant:

   - Contestaţia depusă, cu număr de înregistrare

   - Decizia CNSC sau, după caz, rezoluţia motivată

   14. Semnarea contractului

Mijloc probant:

   - Contractul semnat, în original

   15. Transmiterea spre publicare a anunţului de atribuire

Mijloc probant:

   - Cererea de publicare a anunţului

   - Extras din Monitorul Oficial/SEAP/JOUE cu anunţul publicat

Recomandare: Documentele care reprezintă mijloace probante ale realizării fiecărui pas al procedurii constituie file ale dosarului de achiziţie publică.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Atenţie! Fiecare document trebuie să aibă un număr de înregistrare în ordinea cronologică a │

│întocmirii.  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘