LICITAȚIE
RESTRÂNSĂ
Pași de urmat
1. Identificarea necesităților și a
fondurilor necesare
Mijloc probant:
- Referat de necesitate
- Fila de buget/aprobare obținere
credit
2. Alegerea procedurii de licitație
restrânsă
Mijloc probant:
- Referat de necesitate care conține
estimarea valorii contractului
- Poziție în programul anual al
achizițiilor publice
3. Transmiterea spre publicare a
anunțului de intenție, dacă este cazul
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
4. Elaborarea documentației de
atribuire și stabilirea criteriilor de selecție:
▪ stabilirea criteriilor de
selecție;
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
▪ elaborarea caietului de sarcini;
▪ elaborarea clauzelor
contractuale;
▪ stabilirea cerințelor minime
de calificare referitoare la situația economică și financiară sau la
capacitatea tehnică și/sau profesională și elaborarea notei justificative;
▪ stabilirea criteriului de
atribuire și elaborarea notei justificative cu privire la acesta;
▪ finalizarea fișei de date a
achiziției.
Mijloc probant:
- Nota justificativă pentru stabilirea
cerințelor minime de calificare referitoare la situația economică și financiară
sau la capacitatea tehnică și/sau profesională
- Nota justificativă pentru stabilirea
criteriului de atribuire
- Documentația de atribuire aprobată
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
5. Transmiterea spre publicare a anunțului de participare care conține criteriile de selecție a candidaților și numărul minim al candidaților ce vor fi selectați
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
6. Numirea comisiei de evaluare
Mijloc probant:
- Actul administrativ de numire a
comisiei de evaluare
- Nota justificativă privind cooptarea
de experți externi, dacă este cazul
7. Perioadă de așteptare:
▪ primirea solicitărilor de
clarificări și transmiterea răspunsurilor;
Mijloc probant:
- Adresele privind solicitările de
clarificări înregistrate
- Adresele privind răspunsurile la
solicitările de clarificări
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul;
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
▪ depunerea candidaturilor;
Mijloc probant:
- Lista cu candidații, numărul de
înregistrare al candidaturilor, data și ora înregistrării
▪ completarea declarațiilor
privind confidențialitatea și conflictul de interese de către membrii comisiei
de evaluare, inclusiv de către experții cooptați.
Mijloc probant:
- Declarațiile completate de membrii
comisiei de evaluare și de către experții externi cooptați
8. În cazul apariției conflictului de
interese, se ia decizia modificării comisiei de evaluare și se modifică actul
juridic de numire a acesteia.
Mijloc probant:
- Declarațiile completate de membrii
comisiei de evaluare
- Actul juridic modificat de numire a
comisiei de evaluare
9. Examinarea candidaturilor:
- verificarea condițiilor de:
▪ eligibilitate;
▪ calificare.
- aplicarea punctajului de selecție;
- solicitarea de clarificări privind
candidaturile depuse;
- selectarea candidaților;
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
- elaborarea raportului privind selectarea candidaților de către comisia de evaluare și înaintarea spre aprobare conducătorului unității.
Mijloc probant:
- Dacă este cazul, procesul-verbal
intermediar de evaluare
- Raportul privind selectarea
candidaților aprobat
10. Informarea candidaților cu privire
la rezultatul primei etape
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
Mijloc probant:
- Comunicările către candidați
11. Transmiterea invitației de
participare și a documentației de atribuire candidaților selectați
Mijloc probant:
- Invitațiile de participare către
candidații selectați
12. Perioadă de așteptare:
▪ primirea solicitărilor de
clarificări și transmiterea răspunsurilor;
Mijloc probant:
- Adresele privind solicitările de
clarificări înregistrate
- Adresele privind răspunsurile la
solicitările de clarificări
▪ elaborarea ofertelor;
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul;
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
▪ depunerea ofertelor.
Mijloc probant:
- Lista cu ofertanții, numărul de
înregistrare al ofertelor, data și ora înregistrării
13. Desfășurarea ședinței de deschidere:
▪ întocmirea procesului-verbal
de deschidere a ofertelor.
Mijloc probant:
- Procesul-verbal de deschidere a
ofertelor
14. Examinarea și evaluarea ofertelor
▪ verificarea corespondenței
tehnice și financiare;
▪ solicitarea de clarificări
privind oferta, dacă este cazul;
▪ aplicarea criteriului de
atribuire;
▪ stabilirea ofertei
câștigătoare;
▪ elaborarea raportului și
aprobarea acestuia.
Mijloc probant:
- Dacă este cazul, procesul-verbal
intermediar de evaluare
- Raportul de evaluare a ofertelor
15. Transmiterea comunicării privind
rezultatul procedurii de atribuire
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
Mijloc probant:
- Comunicările către ofertanți
16. Perioada de așteptare:
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul.
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
17. Semnarea contractului
Mijloc probant:
- Contractul semnat, în original
18. Transmiterea spre publicare a
anunțului de atribuire
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
Recomandare: Documentele care
reprezintă mijloace probante ale realizării fiecărui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziție publică.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |