HOTĂRÂRE

 

privind: constituirea comisiilor de evaluare, a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor şi aprobarea Regulamentelor de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului instituţiilor publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Judeţean Teleorman

 

          Consiliul Judeţean Teleorman, întrunit în şedinţă ordinară, conform art. 94  alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

          Având în vedere:

-      expunerea de motive nr.4436 din 22 aprilie 2010 a Preşedintelui Consiliului Judeţean Teleorman şi raportul comun de specialitate nr.4437 din 22 aprilie 2010 al Direcţiei economice, buget-finanţe, Direcţiei educţie, sănătate, cultură, sport, ONG-uri, comunicare şi relaţii publice şi Serviciului juridic şi contencios privind necesitatea constituirii comisiilor de evaluare, a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor şi aprobarea Regulamentelor de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului instituţiilor publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Judeţean Teleorman;

-      adresa nr.169 din 21 aprilie 2010 a Direcţiei Judeţene pentru Cultură şi Patrimoniu Naţional Teleorman;

-      raportul de avizare al comisiei pentru administratie publica locala, juridica, apararea ordinii publice,  respectarea drepturilor si libertatilor cetatenilor;

-      prevederile art.16 alin.(2)-(5), art.36-44 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public aprobată, aprobată cu modificări şi completări de Legea nr. 269/2009;  

-       prevederile Anexei nr.2 la H.G. nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură;

-       prevederile art.14-16 din contractul de management nr.195/2009 încheiat de Consiliul Judeţean cu d-na Ţînţăreanu Ecaterina, director-manager al Muzeului Judeţean Teleorman;

-       prevederile art.14-16 din contractul de management nr. 196/2009 încheiat de Consiliul Judeţean cu dl. Stuparu Timotei, director-manager al Centrului Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Teleorman;

-       prevederile art. 91 alin. (1) lit. d) şi alin. (5) lit. a) pct.4., art. 104 alin.(1) lit. e) şi alin.(6) lit.b) din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

În temeiul dispoziţiilor art.97 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

 

HOTĂRĂŞTE:

 

Art.1. - Se aprobă constituirea unor comisii la nivelul Consiliului Judeţean Teleorman după cum urmează:

1.a) Comisia de evaluarea managementului Muzeului Judeţean Teleorman  având următoarea componenţă:

-         preşedinte   - …………………- reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

-         membri:      - dl. Ţînţariu Constantin – reprezentant al Direcţiei judeţene pentru Cultură şi Patrimoniu Naţional Teleorman

                       -  dl. Nedelcuţă-Apope Ştefan – reprezentant al Direcţiei judeţene                       pentru Cultură şi Patrimoniu Naţional Teleorman

-         secretar:   - d-na Ciotingă Viorica – şef serviciu al Serviciului financiar-contabilitate, resurse umane şi monitorizare funcţii publice din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman

 

b) Comisia de soluţionare a contestaţiilor, având următoarea componenţă:

-    preşedinte:  - ……………….. – reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

-           membri:     - ……………….. – reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

                       - ……………….. – reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

- secretar:       - d-na Cioacă Lucia Ioana – consilier juridic la Serviciul financiar-contabilitate, resurse umane şi monitorizare funcţii publice din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman

 

2. a) Comisia de evaluarea managementului Centrului Judeţean de Conservare şi Promovare a Culturii Tradiţionale Teleorman, având următoarea componenţă:

-         preşedinte   -  ………………...- reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

-         membri:   - dl. Mircea Gabriel – reprezentant al Direcţiei judeţene pentru Cultură şi Patrimoniu Naţional Teleorman

                         - dl. Cristea V. Stan – reprezentant al Direcţiei judeţene pentru Cultură şi Patrimoniu Naţional Teleorman

-         secretar:      - d-na Cioacă Lucia Ioana – consilier juridic la Serviciul financiar-contabilitate, resurse umane şi monitorizare funcţii publice din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman

 

b) Comisia de soluţionare a contestaţiilor având următoarea componenţă:

-  preşedinte: - …………...…….. – reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

-         membri:   - ……………...….. – reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

                    - …………....…..... – reprezentant al Consiliului Judeţean Teleorman

-         secretar: - d-na Ciotingă Viorica – şef serviciu al Serviciului financiar-contabilitate, resurse umane şi monitorizare funcţii publice din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman

 

Art.2. - Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Muzeului Judeţean Teleorman şi al Centrului Judeţean de Conservare şi Promovare a Culturii Tradiţionale Teleorman, conform anexelor nr.1 şi nr.2.

 

Art.3. - Anexele nr.1 şi  2   fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

 

Art.4. - Preşedintele Consiliului Judeţean Teleorman, prin Direcţia economică, buget-finanţe, asigură punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri.

 

Art.5. - Secretarul judetului, prin Compartimentul Cancelarie, va comunica actul administrativ instituţiilor şi persoanelor interesate, în termenul prevăzut de lege.

 

 

PREŞEDINTE,

 

Liviu Nicolae Dragnea

 

 

 

 

 

  

Alexandria,

Nr………. din ……………….. 2010

 

 

 

CONSILIUL JUDEŢEAN TELEORMAN

 

                                                                                            Anexa nr.1

                                                                                              la hotărârea nr.........

                                                                                                din.................2010

 

 

 

 

 

REGULAMENT

de organizare şi desfăşurarea a evaluării managementului

Muzeului Judeţean Teleorman

 

   CAPITOLUL I
  Dispozitii generale

 

Art. 1. - Evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Teleorman, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul Judeţean Teleorman, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile OUG nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009

, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament.

Art. 2. - Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 2009-2010 şi prevederile sale se aplică pentru:

   a) de la 1 ianuarie 2010 la 1 martie 2010 - prima evaluare;

   b) de la 1 martie 2010 la 01 septembrie 2010 - evaluarea finală [în conformitate cu prevederile art. 37 alin. (2) din ordonanta de urgenta].

Art. 3. - (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Muzeului Judeţean Teleorman, denumit în continuare managerul.

          (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul financiar-contabilitate, resurse umane şi monitorizare funcţii publice, cu respectarea termenelor stabilite de dispozitiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă.

Art. 4. - Evaluarea managementului din perioada prevazuta la art. 2 se desfăşoară conform următorului calendar:

   a) 30 aprilie 2010, depunerea raportului de activitate;

   b) 03 mai 2010, analiza raportului de activitate;

   c) 03 mai 2010, deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul institutiei, dupa caz;

   d) 04 mai 2010, sustinerea raportului de activitate de catre manager în cadrul unui interviu;

   e) 04 mai 2010, comunicarea rezultatului evaluarii.

   

   CAPITOLUL II
  Organizarea si functionarea Comisiei de evaluare

 

          Procedura de evaluare

          Art. 5. - (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcatuită din:

          a) 1 reprezentant al consiliului judeţean;

          b) 2 specialişti.

          (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotarâre a autoritaţii, pentru fiecare sesiune de evaluare.

Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat.

(2) Comisia îşi desfasoara activitatea în şedinte, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia:

a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza carora se va nota raportul de evaluare si interviul;

b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiza întocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii;

c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management;

d) evaluează raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager;

e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării;

f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul general/directorul instituţiei în urma evaluarii şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management;

g) certifică, prin semnatura, toate actele si documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei.

 (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedintelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 ore înainte de desfăşurarea acestora.

Art. 7. - (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este asigurat de un reprezentant al Compartimentului resurse umane din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman.

(2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot.

Art. 8. - Secretarul Comisiei de evaluare are urmatoarele atributii:

a)        întocmeşte referatul-analiza, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management;

b)       înainteaza membrilor Comisiei raportul de activitate, însotit de referatul-analiză;

c)       consemnează la finele fiecarei etape notele acordate;

d)       calculează rezultatul evaluării;

e)        consemnează, dupa caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management;

f)         întocmeşte procesul-verbal al fiecarei etape;

g)       comunică şi aduce la cunoştinţă publică rezultatul evaluării;

 

Art. 9. - (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor si Patrimoniului National.

          (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapa, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, facându-se media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei.

          (3) Nota finala data de fiecare membru se calculeaza astfel: (A + B)/2= .......

          (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel:

          [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x

          x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare

 

 

   CAPITOLUL III
  Solutionarea contestatiilor

 

          Art. 10. - Managerii nemultumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul resurse umane din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman în termen de maxim 3 zile lucrătoare [stabilit în limita prevazută la art. 42 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă] de la data comunicarii rezultatului evaluării.

          Art. 11. - (1) Contestaţiile se solutionează în termenul prevăzut la art. 42 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă, respectiv 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor.

          (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcatuită din 3 membri, numiţi cu respectarea dispozitiilor art. 21 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă.

          (3) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţiile sau, după caz, de la data soluţionării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţă publică prin grija autorităţii.

          (4) Rezultatul final al evaluării se aprobă prin hotărâre a autorităţii.

          Art.12. - Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie, în condiţiile Legii nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

 

 

PREŞEDINTE

Liviu Nicolae Dragnea

 

 

CONSILIUL JUDEŢEAN TELEORMAN

                                                                                                Anexa nr.2

                                                                                              la hotărârea nr.........

                                                                                                din.................2010

 

 

 

 

 

REGULAMENT

de organizare şi desfăşurarea a evaluării managementului

Centrului Judeţean de Conservare şi Promovare a Culturii Tradiţionale Teleorman

  

 CAPITOLUL I
  Dispozitii generale

 

Art. 1. - Evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Teleorman, denumit în continuare autoritatea, pentru Centrul Judeţean de Conservare şi Promovare a Culturii Tradiţionale Teleorman, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile OUG nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale prezentului regulament.

Art. 2. - Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 2009-2010 şi prevederile sale se aplică pentru:

   a) de la 1 ianuarie 2010 la 1 martie 2010 - prima evaluare;

   b) de la 1 martie 2010 la 01 septembrie 2010 - evaluarea finala [în conformitate cu prevederile art. 37 alin. (2) din ordonanta de urgenta].

Art. 3. - (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Centrului Judeţean de Conservare şi Promovare a Culturii Tradiţionale Teleorman, denumit în continuare managerul.

          (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul financiar-contabilitate, resurse umane şi monitorizare funcţii publice, cu respectarea termenelor stabilite de dispozitiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă.

Art. 4. - Evaluarea managementului din perioada prevazuta la art. 2 se desfăşoară conform următorului calendar:

   a) 30 aprilie 2010, depunerea raportului de activitate;

   b) 03 mai 2010, analiza raportului de activitate;

   c) 03 mai 2010, deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul institutiei, dupa caz;

   d) 04 mai 2010, sustinerea raportului de activitate de catre manager în cadrul unui interviu;

   e) 04 mai 2010, comunicarea rezultatului evaluarii.

   

   CAPITOLUL II
  Organizarea si functionarea Comisiei de evaluare

 

          Procedura de evaluare

          Art. 5. - (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcatuită din:

          a) 1 reprezentant al consiliului judeţean;

          b) 2 specialişti.

          (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotarâre a autoritaţii, pentru fiecare sesiune de evaluare.

Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat.

(2) Comisia îşi desfasoara activitatea în şedinte, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia:

a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza carora se va nota raportul de evaluare si interviul;

b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiza întocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii;

c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management;

d) evaluează raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager;

e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării;

f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul general/directorul instituţiei în urma evaluarii şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management;

g) certifică, prin semnatura, toate actele si documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei.

 (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedintelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 ore înainte de desfăşurarea acestora.

Art. 7. - (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este asigurat de un reprezentant al Compartimentului resurse umane din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman.

(2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot.

Art. 8. - Secretarul Comisiei de evaluare are urmatoarele atributii:

a)     întocmeşte referatul-analiza, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management;

b)    înainteaza membrilor Comisiei raportul de activitate, însotit de referatul-analiză;

c)     consemnează la finele fiecarei etape notele acordate;

d)    calculează rezultatul evaluării;

e)     consemnează, dupa caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management;

f)      întocmeşte procesul-verbal al fiecarei etape;

g)     comunică şi aduce la cunoştinţă publică rezultatul evaluării;

 

Art. 9. - (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor si Patrimoniului National.

          (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapa, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, facându-se media aritmetica a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei.

          (3) Nota finala data de fiecare membru se calculeaza astfel: (A + B)/2= .......

          (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel:

          [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x

          x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare

 

 

   CAPITOLUL III
  Solutionarea contestatiilor

         

          Art. 10. - Managerii nemultumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul resurse umane din cadrul Consiliului Judeţean Teleorman în termen de maxim 3 zile lucrătoare [stabilit în limita prevazută la art. 42 alin. (1) din ordonanţa de urgenţă] de la data comunicarii rezultatului evaluării.

          Art. 11. - (1) Contestaţiile se solutionează în termenul prevăzut la art. 42 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă, respectiv 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor.

          (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcatuită din 3 membri, numiţi cu respectarea dispozitiilor art. 21 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă.

          (3) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţiile sau, după caz, de la data soluţionării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţă publică prin grija autorităţii.

          (4) Rezultatul final al evaluării se aprobă prin hotărâre a autorităţii.

          Art.12. - Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie, în condiţiile Legii nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

 

PREŞEDINTE

Liviu Nicolae Dragnea